4 retos de la industria química que SAP Business One te ayuda a superar

Si tu empresa pertenece a cualquiera de los sectores de la industria química como medicamentos y principios activos, intermedios farmacéuticos, limpieza, pinturas, pegamentos, agroquímicos, aceites, perfumes o cualquier otro, SAP Business One puede ayudarte a superar estos retos comunes.

1. Faltantes en el inventario

Los faltantes pueden darse debido a varias situaciones, entre ellas el robo hormiga o una mala gestión del inventario.

• En el caso del robo hormiga, los elementos faltantes son una pérdida económica para la empresa y no pueden verse como un costo derivado de la producción por que al final del día, no se manufacturó nada con la mercancía y tampoco se vendió. Por lo tanto, estos faltantes en el inventario se traducen en pérdidas económicas y riesgos para la empresa si se trata de sustancias controladas. 

• Por otro lado, una mala gestión del inventario puede derivar en insumos faltantes o caducos que no te permitan cumplir con las demandas de tu mercado. Las empresas de la industria química deben controlar las existencias para asegurar la producción.

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2. Falta de control de la logística y proveedores

Hay empresas que tienen altos costos derivados de la logística de transportación de sus mercancías, resultado de una mala planeación de la producción y el análisis de las ventas para adquirir insumos.

Además, pueden tener costos variantes de producto debido a que no tienen un registro de los precios que ofrecen distintos proveedores. Esto puede generar que no se percaten del aumento de los costos de un proveedor, que compren a un proveedor que no tiene los precios más competitivos y que no tengan datos para tomar decisiones fundamentadas respecto a los proveedores.

3. Costos de fabricación fuera de control

Si el costo de fabricación de tu producto está siendo variable o excediendo los costos comunes, entonces se deben monitorear los insumos para detectar aquellos que estén afectando los costos totales de elaboración.  

El problema es que a veces, las empresas no tienen un registro individual de cada uno de los insumos, lo que hace difícil identificar dónde está el problema.

4. Incumplimiento a los requerimientos de COFEPRIS  

Las empresas de la industria química deben tener especial cuidado en el manejo, almacenamiento, producción, venta y distribución de sustancias químicas ya que el incumplimiento a los requerimientos de la COFEPRIS puede resultar en cuantiosas multas e incluso hasta en el cierre parcial o total de tu empresa, todo derivado de la falta de controles como el rastreo de la producción por lote para revisiones de calidad y detección de lotes que se deban retirar del mercado en el caso de ser necesario.

¿Cómo te ayuda SAP Business One a superar estos retos?

SPA Business One es un sistema ERP que puede personalizarse a las necesidades no solo de la industria química, sino a las necesidades específicas de tu empresa, logrando:

• Gestionar el inventario, producto por producto con base en existencias, compras en camino, ventas comprometidas, etc.
• Controlar de caducidad por lote, detección de productos de baja rotación y alertas de productos cercanos a caducidad.
• Obtener datos que permiten una mejor planeación de la producción y pronóstico de ventas así como gestionar insumos.
• Tener un histórico de precios de proveedor en su moneda original. Controlar los precios de varios proveedores por cada insumo.
• Gestionar detalladamente los incrementables de importación en su moneda original.
• Registrar costos individuales de cada insumo para detectar aquellos que influyen en el cambio del costo.
• Planificara la producción en la gestión de compras de insumos y alertas para tomar acciones cuando un producto se acerque al límite de seguridad de existencia.
• Crear conteos cíclicos dependiendo de diversos factores, entre ellos el valor del producto.

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En Avantis tenemos más de 15 años implementando SAP Business One para la industria química en empresas como SAFE Iberoamericana que han entrado en funcionamiento exitosamente.

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