Nuestro precio de SAP Business One es fijo mientras no cambie el alcance de tu implementación

Las licencias de SAP Business One se otorgan en un esquema de usuario designado. Cada usuario tendrá la autoridad para acceder al sistema y existen varios tipos de licencias, incluido el Usuario profesional y el Usuario limitado. Los usuarios no se pueden compartir entre los miembros de tu empresa.

Usuario profesional de SAP Business One: Los usuarios pueden tener derechos completos, operativos y de consulta, en todas las licencias, así como acceso a todos los módulos y funcionalidades. Se puede otorgar, principalmente, acceso a quienes están involucrados en la toma de decisiones como al Propietario, CEO, Gerente, etc.

Usuario limitado de SAP Business One: El usuario limitado tendrá acceso a módulos específicos como: Ventas, Compras, Producción, Inventario, Finanzas y Recursos Humanos. Hay diferentes tipos de licencias en esta categoría: usuario de CRM, usuario de logística y usuario financiero.

No. Mientras el alcance del proyecto esté definido, el precio de SAP Business One no tendrá variación.

Esta es una duda recurrente porque en la industria se acostumbra cobrar por hora los trabajos de consultoría. Práctica que no genera incentivo para terminar, de hecho, genera un incentivo negativo para que los proyectos se alarguen.

Avantis, por el contrario, estudia detenidamente los procesos de las empresas y conoce los objetivos de la Dirección.

Con ello se plantea una propuesta con un Alcance y Precio cerrado. Es decir, si el Alcance no cambia, el presupuesto y las fechas no cambian.

No. El pago de la inversión se realiza solo una vez al momento de hacer la contratación del proyecto con Avantis.

Anualmente se debe pagar un mantenimiento del 17% sobre el costo total de las licencias.

La metodología de Avantis se basa en el análisis y optimización de los procesos de la empresa, lo que conlleva al crecimiento empresarial sin perder nunca el control. La introducción de las mejores prácticas asegura el aprovechamiento de prácticas probadas mundialmente.

Por ejemplo, gestión por excepción: el departamento de crédito y cobranza de la empresa IXYZ revisaba el 100% de los pedidos antes de ser surtidos. Ahora, con gestión por excepción en SAP, basado en su política de revisión, solo el 5% de los pedidos de clientes con alguna irregularidad en crédito se detiene y pasa a autorización.

Los dos factores más importantes por los cuales un proyecto de implementación de SAP Business One puede costar más del precio establecido son:

• Que el alcance del proyecto no esté claramente definido o cambie en el transcurso de la implementación.
• Que no haya un Líder de Proyecto interno, con autoridad y tiempo, que asegure que los colaboradores clave cumplan con las fechas de entrega con calidad y precisión.

No. Las licencias SAP Business One contemplan todos los módulos del sistema. Sin embargo, el alcance del proyecto se determina de acuerdo a los procesos de la empresa, por lo tanto, el tiempo de implementación sí podría disminuir afectando el costo final de proyecto.